Det grunnleggende om Kaizen -metoden
Opprinnelse, mål, fordeler, prinsipper, verktøy … oppdag alt du trenger å vite om kaizen eller hvordan du kan øke den generelle produktiviteten til et selskap, men også til deg selv!
Hva er Kaizen?
Kaizen består av forbedre produktiviteten til et selskap ved å involvere alle, hele tiden. Kai betyr "forandring" og Zen betyr "bedre", så det er en metode rettet mot kontinuerlig forbedring. Basert på små trinnvise endringer, representerer kaizen skånsom ledelse som ikke tar sikte på perfeksjon. Den kan også brukes til personlig utvikling.
Opprinnelse og historie til kaizen
Dukket opp på 1950 -tallet på et Toyota -anlegg i Japan, har Kaizen -metoden nå spredt seg over hele verden. Selv om det kan brukes i en servicesektor eller i handel, er det imidlertid mye mer til stede i industrien enn i noen annen sektor. Basert på prinsipper som er enkle og rimelige å sette opp, gjør kaizen det mulig å raskt identifisere og løse eventuelle kilder til problemer. Det er et konstant spørsmål som tillater kontinuerlig forbedring. Mye mer enn en metode, en filosofi!
Målet med denne filosofien
Å sette opp Kaizen -metoden krever formulering av mål. Kvalitets forbedring produkter og produktivitet og derfor produksjonstid er hovedmålene som kaizen oppfyller. På et menneskelig plan tar selskapet sikte på å sette opp motiverende arbeidsforhold, en viss tillit til sine ansatte og dermed en vinn-vinn-ånd på alle nivåer, enten det er ansatte, leverandører eller kunder. Vi sikrer også trivselen til de ansatte på deres kontorer og i fellesarealer.
Hva er fordelene?
Vi identifiserer flere fordeler når vi introduserer kaizen. Mange selskaper som allerede har opplevd det, går inn for fordelene. Siden forbedring er topp prioritet, stiller ansatte kontinuerlig spørsmål ved produksjonsprosessen og produktkvalitet er derfor der. Vi observerer også et optimalisert arbeidsområde, a produktivitet ansatte (ledere eller ikke) og derfor effektivitet og ytelse økt. Fristene reduseres, ansatte og kunder er fornøyd. Lønnsomhet, konkurransekraft, optimaliserte kostnader, forbedrede arbeidsforhold, respekt, tillit, åpenhet, motivasjon (belønning og anerkjennelse), ekte og oppriktig ansattengasjement … kort sagt, alle vinner!
Hva er prinsippene?
Kaizen -metoden er basert på 5 sentrale prinsipper :
- kjenner kundene dine, forbrukerne dine
- lette strømmer
- observere feltet for å kunne forutse og handle
- styrke sine ansatte
- være gjennomsiktig
Alt dette går gjennom gruppearbeid, forening av prosesser, motivasjon for teamene, involvering av ansatte, implementering av verktøy … Disse elementene introduseres litt etter litt (fordi radikal endring skal unngås) lar deg nyte fordelene med kaizen.
Verktøyene som er nødvendige for Kaizen -metoden
Det er flere verktøy for å sette på plass for at kaizen skal være effektiv, de viktigste er:
- Prinsippet om 5S : seiri (klar), seiton (rydde opp), seiso (ren), seiketsu (bestillingsplass) og shitsuke (strenghet)
- De 5 "Hvorfor?" for å gå tilbake til det opprinnelige problemet
- De Deminig hjul : planlegge (planlegge), utføre (gjøre), bekrefte (sjekke), justere (handle)
- Metoden for 3M som tar til orde for eliminering av alt avfall : muda, enhver kilde som ikke tilfører verdi (det er 7), mura, for uregelmessigheter og muri for produksjonsvansker som mangel på ferdigheter eller foreldede verktøy.
- Prinsippet om kanban:produsere i henhold til etterspørsel og ikke tilbud (ingen usolgte produkter, ingen lagre og derfor lagringskostnader, etc.)
Hvordan sette opp kaizen?
Nok snakk, zoom på den konkrete implementeringen av metoden! Vi starter med å organisere arbeidsgrupper, analyserer og tenker vi om nødvendig mål og behov av selskapet hans så sørger vi for involvere alle ansatte på alle nivåer. Neste, vi forteller dem alle endringene vurdert takket være kaizen for endelig å kunne belønne dem (tillit og anerkjennelse), som vil motivere dem for fremtiden!
Hva med personlig liv?
Hvis kaizen hovedsakelig er etablert på et profesjonelt nivå, han involverer personlig hver av de ansatte av selskapet. Men denne metoden kan også brukes i hans personlige liv siden det er en praksis rettet mot både personlig utvikling og forretningsproduktivitet. Hvis du er en gründer eller jobber hjemmefra, må du bli inspirert av Kaizen -metoden for å øke produktiviteten på kontoret!