Generalforsamling i sameier innkalles etter regler.
Generalforsamlingen i sameier (GA) samler sameierne i et bygg under et møte, minst en gang i året, et møte hvor det fattes viktige beslutninger for at sameiet skal fungere. Invitasjonen til GA må være i samsvar med regler med hensyn til form og innhold spesielt.
Hvem innkaller til generalforsamling i sameier?
Someieboer innkaller hver av sameierne individuelt til generalforsamling i sameier.GA er et møte mellom sameiere, for eksempel av en bygning, som må finne sted minst en gang i året og gjør det mulig å diskutere og stemme over spørsmål knyttet til sameiets funksjon. Beslutningene som tas fattes ved avstemning i sameiernes generalforsamling.
Innkalling til generalforsamling skal derfor sendes sameierne minst en gang i året. Og innkalling skal skje innen 6 måneder fra siste dag i forrige regnskapsår. For øvrig kan forbundsstyret eller en eller flere sameiere be bobestyreren om å innkalle til generalforsamling (ved rekommandert brev med mottaksbekreftelse).
Hver generalforsamling i sameier har en agenda: spørsmålene som skal stemmes over under møtet av sameierne. Syndicen må utarbeide dagsorden for GA. Og dette, i samråd med forbundsstyret. Forbundsstyret og hver av sameierne kan be bobestyreren om å legge til sakslisten til GA et eller flere emner etter eget valg (ved rekommandert brev med mottaksbekreftelse og før innkallingen sendes til sameiermøtet ).Og ingenting hindrer sameierne i å diskutere og stemme om et tema som ikke er spesifisert i sakslisten. Merk: hvis forespørselen om å legge til et spørsmål på dagsordenen til GA fra forbundsrådet eller en av medeierne er sen, kan det ikke legges til agendaen til neste GA, men til den neste GA .
Hver eier kan også be bobestyreren om å innkalle til en generalforsamling for sameiere for å sette på dagsordenen til GA et punkt som gjelder hans egne rettigheter og plikter. Den sameier som ber bobestyreren om å innkalle til generalforsamling, må spesifisere hvilke punkter det dreier seg om og spesifisere et utkast til vedtak for hvert av punktene som skal behandles. Deretter innkaller bobestyreren AG.
Form og innhold i innkallingen til sameierforsamlingen
Dagsorden for generalforsamlingen i sameier er nedfelt i et dokument.
Og innkallingen til generalforsamlingen er også underlagt formregler: den skal skrives. Den skal også sendes til hver av sameierne, minst 21 kalenderdager før datoen for generalforsamlingen og gjerne i rekommandert brev med kvittering for mottak.
Innkallingen til generalforsamling i sameier skal inneholde visse obligatoriske elementer. Den må spesielt angi: stedet for GA, dato og klokkeslett for generalforsamlingen, dagsorden og alle spørsmål som må diskuteres og stemmes over.
Invitasjonen må følges av et skjema som tillater brevstemmegivning.
Avhengig av hvilke spørsmål som skal behandles og stemmes over under generalforsamlingen, skal øvrige dokumenter sendes til hver av sameierne, før eller senest samtidig med innkallingen. Syndikatet, som sender innkallingen til GA til sameierne, skal også gjøre tilgjengelig for hver sameier støttedokumentene for sameiegebyrene, og dette i minst én virkedag.Dokumentene kan gjøres tilgjengelig på bobestyrerkontoret eller på vanlig mottakssted for sameierne. Innkallingen angir dagen (eller dagene) for å gjøre dokumentene tilgjengelige for høring.
Etter generalforsamlingen er avholdt, utarbeides beretning fra generalforsamlingen i sameie.