Praktiske og enkle tips og råd for smart papiroppbevaring
Forsikring, hjem, bank, helsepapir … For å unngå rot og skred av papirer, legg til rette for intelligent lagring. Ja, men hvordan ?
Gode grunner til å legge fra deg papirene
For mange, å legge fra deg papirene er som et ork. Regninger, kontoutskrifter, forsikringspapirer, resepter … Spredt over hele huset, det kan fort bli irriterende hvis du må få tak i dem raskt. Noen papirer er viktige og bør oppbevares lenge. Det er derfor nødvendig å ha en god lagringsmetode for å holde dem på ett og samme sted.
Hvis du har et kontorområde i hjemmet ditt, er dette det beste stedet å oppbevare papirene dine. På noen få trinn og tar deg litt tid til å ta vare på det, har du papirene ryddige!
Første trinn: utstyr deg med lagringstilbehør
Innkjøpsboksen er nødvendig for å bevæpne deg med tilbehør og små kontortips for å klassifisere og sortere filene dine.
På internett eller i butikker lagrer vi på selvklebende eller avtagbare etiketter (praktisk hvis du ikke vil feste en inskripsjon ad vita aeternam i et perm).
Vi stoler åpenbart på farge for å skille ved første øyekast hver fil, mappe og lomme. På samme måte er skillevegger, binders og stiftemaskiner avgjørende for å unngå løse ark.
Installer en bungalow på flere etasjer på skrivebordet ditt. Reserver hvert "gulv" for å klassifisere papirene dine, sette en liten etikett på hva du skal gjøre med papirene der: "å åpne", "å lagre" eller til og med "å behandle".
Velge trendy oppbevaringstilbehør tilpasset ditt interiør, for å gjøre disse objektene til virkelige dekorative elementer. Glem oppbevaringsbokser med lokk for å lagre papirene dine; du risikerer å la dem være der uten å ta deg tid til å ta vare på dem.
Andre trinn: ta de riktige handlingene
Du trenger ikke å gå gjennom en kompleks oppføringsprosess. Gå lett! Marie Kondo -metoden er også godt egnet til å lagre papirene dine.
Ta ut alle papirene du har hjemme. Se nøye på dem en etter en for å være sikker på å ikke kaste viktige papirer (for eksempel selvangivelse, lønnsslipper, etc.) og lag to hauger: en bunke papirer å beholde, og en bunke papirer å kaste.
Ved hjelp av et gjennomsiktig magasinhylle eller arkivskap sorteres papirene som skal oppbevares.
Velg filer med en ganske kort tittel ("elektrisitet", "avgif.webpter" …) og unngå for spesifikke underfiler eller titler. Tenker på rydde opp i filene dine på et trygt sted, for eksempel unna små barn. Hvis du har riktig plass, kan du til og med lagre noen papirer i et trygt eller låsbart skap.
Hvis noen papirer fremdeles er aktuelle og ikke kan arkiveres, bruker du to eller tre kurver med spesifikk funksjonalitet ("regninger å betale", "viktige bokstaver å lese" …).
Til slutt, når du har mottatt et viktig stykke papir, ikke la det ligge, arkiver det umiddelbart, eller du kan se at en haug med ark dukker opp raskt på skrivebordet ditt.
Tredje trinn: rydd opp filene dine
Enten du foretrekker en diskret, hengende oppbevaring, en hylle eller en oppbevaringskiste, er det en løsning for alle. Dekorasjons- og møbelbutikkene tilbyr mange lagringsløsninger, som unngår å gjøre interiøret til et selskapskontor.
På et kontor må du installere et stort skap eller en skaphylle, der du kan lagre filene dine. Hvis du ikke vil ha dette lagringssystemet foran deg, vil møbler med skuffer eller skjenker være like passende.
Under et skrivebord kan du også installere et skap på hjul. Lett å flytte, den kan gjenbrukes senere på slutten av sofaen eller sengen hvis du vil gi den et nytt liv.