Hvordan organisere kontoret?

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Vil du øke produktiviteten? Start med å rydde opp og organisere skrivebordet ditt ordentlig! Her er våre tips og triks for et funksjonelt kontor.

Få komfort og produktivitet ved å skape et innbydende og funksjonelt arbeidsområde. Upåklagelig skuff, sorterte papirer, optimaliserte lagringsmoduler, rydde opp og rydde opp for et stadig bedre ryddig kontor og feilfri organisasjon. Er du klar til å komme på jobb?

Rydd kontoret

Første trinn for a godt organisert og funksjonelt kontor : bli kvitt det helt. Start fra bunnen av ved å legge alt på bakken. Faktisk trenger du en tom plass for å komme godt i gang. Så begynn å sortere ved å etablere en prioritetsrekkefølge: kast alt du ikke har brukt på lenge og behold bare det som er viktig for deg daglig: to penner, dagboken, datamaskinen og en notatbok. ® er ofte tilstrekkelig. Målet? Rens, optimaliser plassen og behold bare det som er strengt nødvendig. Nå er det tid for minimalisme!

Første trinn: tøm skrivebordet og… sorter!

Organiser og ordne skrivebordet ditt

Rydd opp og organiser kontoret ditt på en personlig måte. Du vil dermed få komfort og produktivitet. Og det er bevist! Så begynn med å sortere og klassifisere papirene dine, for det er disse som roter mest på kontorene. Deretter etablerer du vedtekter: å lese / å behandle / å gjøre / å beholde, i henhold til din aktivitet eller dine forskjellige emner som skal administreres. Denne typen organisasjon lar deg se tydeligere og fremfor alt … for ikke å glemme noe! Det ideelle? Bruk horisontale søppelbøtter, esker i A4-størrelse eller vertikale filholdere. Gå for det du synes er mest praktisk på daglig basis. Et råd: For å forhindre at uorden reetablerer seg i din nye organisasjon, ta en rask oversikt en gang i uken og flytt papirene fra en søppelbøtte til en annen hvis statusen er endret.

Arbeidsbøker er vennene dine! Hold dem nær skrivebordet for enkel daglig lagring.

Lag et funksjonelt kontor med tilpasset lagring

Hva ville et pent og ryddig kontor være uten funksjonell lagring? Et stort rot! Så invester i praktiske og lett tilgjengelige moduler som esker med hjul, skuffer, hyller for filer eller til og med veggoppbevaring. Nøkkelen er der: Med lett tilgjengelige moduler vil du kunne rydde enda mer etter hvert, og hvem vet? Du kan til og med like å rydde opp. Velg en enkelt boks på skrivebordet og lagre alt ditt lille daglig tilbehør (penner, binders, Post-it® og diverse rekvisita). Gruppér også alle kablene og laderne i en eske. Ikke forsøm heller strømuttaket, noe som gjør at du kan kanalisere de tilkoblede kablene litt. Et upåklagelig og dekorativt kontor i perspektiv!

Tilpass lagringen din etter dine behov, du vil oppnå effektivitet!

Det viktigste tilbehøret for kontoret ditt

Når det gjelder tilbehør, er noen få deler viktige for å fungere rolig. Selv om orden er avgjørende, er belysning og komfort viktige faktorer for optimal produktivitet. * Velg en passende belysning. Ideelt sett bør du plassere kontoret nær et vindu for å få mest mulig ut av naturlig lys. På slutten av dagen eller om natten, trenger du en lampe som passer til skrivebordet ditt for å spare deg for visuell tretthet. Så ta deg tid til å velge det godt! * Velg en lenestol av høy kvalitet. Unngå å velge det på Internett, og prøv det "på ordentlig" i butikken i stedet. Tross alt kommer du til å sitte der lenge, så du kan like godt teste det på forhånd og unngå ryggsmerter. * Ikke glem papirkurv , som skal plasseres under skrivebordet. Du kan deretter kaste det som ligger rundt, og uten å vente. Garantert tidsbesparelse.

En vakker lampe for å fungere hyggelig, selv når solen gjemmer seg!

Hold et ryddig og ryddig skrivebord

Krigens sener er der. Ikke bli overveldet og fortsett å rydde opp mens du går. Fem minutter om dagen før du forlater kontoret ditt vil være nok og vil gjøre en stor forskjell. Du vil deretter dra med ro i sjelen og bedre kunne nyte kvelden. Dagen etter kan du starte dagen uten å kaste bort tid og dermed være enda mer effektiv. Så ta noen minutter å rydde opp hver dag, det vil spare tid senere. Siste lille tipset: Selv om det ikke handler om å rote opp igjen plassen, har grønne planter vist seg å bidra til velvære og bidra til å utvikle kreativitet. Så hvorfor frata deg selv det? Forbedre miljøet ditt ved å pusse opp skrivebordet ditt, men sparsomt. Etter mitt beste sinn!

Noen få grønne planter vil lyse opp kontoret ditt med stil!