For ikke å miste noe!
Ved å rydde opp i dokumentene kan du finne frem, men også nyte et klart og hyggelig kontorlokale. Blant løsningene for sortering av papir er det permer og esker, for ikke å snakke om bærbare etuier.
Organiser dokumentene dine godt i et arkivskap
Avhengig av dine administrative lagringsbehov, kan du velge et stort arkivskap eller flere små. Det viktigste er å klassifisere hver type dokument riktig og merke rommene. Ved å bruke skillelinjer kan du organisere etter kategorier og underkategorier. For eksempel i husdelen, skille kategorien strøm, vann, oppvarming og gass fra telefon- og internettdelen. En annen skillelinje kan imøtekomme administrative dokumenter som husleiekvitteringer og en annen for arbeid. Oppbevar arkivskapene dine på en hylle for god synlighet eller i et skap nær skrivebordet.
Oppbevar papirene godt i dekorative esker
Avhengig av dine behov finner du alle slags oppbevaringsbokser, i alle farger og størrelser. Plassert på en vegghylle, vil de tjene som dekorasjon mens de forblir tilgjengelige. Merk hver boks og dediker hver boks til en dokumenttype. Denne lagringsløsningen er ideell for lagring av store papirer som må oppbevares i flere år, men som ikke er nyttige daglig. Så bruk de vakre eskene til å lagre arkivene dine, skrivesaker, konvolutter og stempler.
Oppbevar dokumentene dine i en koffert eller trekkspillperm
For kompakt oppbevaring som er praktisk å bære, er metall- eller plastvesker ideelle. Utstyrt med et låst deksel, sparer de plass, men klassifiserer også dokumenter etter kategorier i vertikale og flyttbare skillevegger. Husk alltid å skrive ned den aktuelle typen dokument på etiketten som er gitt til dette formålet. Enda mer praktiske trekkspillbindere utfolder seg for å lette synligheten og tilgangen til papirer. Sterke og rimelige, men også dekorative, disse sakene vil vare lenge.