Hvilket administrativt papir skal jeg beholde og hvor lenge?
Mellom forsikring, regninger, skatter, behandlingsark … Hvem har aldri funnet seg selv invadert under massevis av administrativt papir? For å hjelpe deg med å se tydeligere og ordne det, gir vi deg en uttømmende liste over alle papirene som skal oppbevares i hjemmet ditt, og forteller deg hvor lenge du må beholde dem på et minimum …
1. Papir om familiesituasjonen
Med unntak av dokumenter som begrunner familietillegg og betaling av barnebidrag (som kan kastes etter 5 år), må de fleste administrative dokumenter knyttet til din familie og skolesituasjon oppbevares for livet. Her er listen:
- Sivilstatusattesten
- Skilsmisse eller adopsjonsdommer
- Familiehefter
- Bryllupskontrakt
- Skilsmissedom, adopsjonsdom
- Diplomer
- Militærhefte
- Donasjoner
- Testamente og arveoppgjør
2. Forsikringspapirer
Teoretisk sett må livsforsikringskontrakten beholdes i minst 10 år fra mottakeren blir klar over eksistensen. Men idealet er å beholde det dyrebart for livet. Når det gjelder forsikringskontrakter (hjemme- eller bilforsikring), kvitteringer, utløpsvarsel, oppsigelsesbrev, betalingsbevis, forsikringspremier, må de oppbevares i 2 år etter utløpsdatoen. Til slutt må skadedokumentene oppbevares i 10 år (eller livet ut avhengig av arten av ettervirkningene) ved kroppsskade og 2 år ved materiell skade.
3. Boligpapirer
Boligpapirer er mange. For å si det enkelt, her er listen over dokumenter som skal oppbevares, samt oppbevaringsperioden:
- Fasttelefon- og mobiltelefonregninger / Internettregning: 1 år
- Skorstensfeierattest: 1 år
- Årlig vedlikeholdsattest for kjele: 2 år
- Fakturaer knyttet til mindre arbeider: 2 år
- Fakturaer knyttet til strukturarbeid: 10 år
- Vann-, strøm- og gassregninger: 5 år
- Bevis for betaling av sameiegebyrene / Korrespondanse med eiendomsforvalteren / Protokoll fra det generelle sameiermøtet: 5 år
- Leiekontrakt / Beholdning / Leiekvittering: Leieperiode + 3 år
- Leieomtalebrev: Leieperiode + 1 år
- Tittelverk: de må oppbevares for livet!
4. Papir om profesjonell aktivitet
De fleste arbeidsrelaterte papirene må oppbevares til pensjonen er avviklet. Dette er tilfellet med lønnsslipper, arbeidskontrakter, arbeidssertifiseringer og alderspensjon. Når det gjelder Pôle Emploi -sertifikatene, må de oppbevares til dagpenger oppnås, men kan også være nyttige for beregning av pensjonsrettigheter. Til slutt må balansen i alle konto- og utgif.webptsrapporter lagres i minst 3 år.
5. Papir om bank og skatter
Når det gjelder papirene knyttet til banken, husk at en sjekk som skal innløses oppbevares i 1 år og 8 dager. Utover denne perioden kan sjekken ikke lenger innløses. Kontoutskrift og sjekkstubber må oppbevares i minst 5 år og dokumentasjon og pantelån og forbrukslånekontrakter, 2 år. For skatter og avgif.webpter er det minimumsfrister som skal overholdes, men du kan åpenbart beholde dem lenger. Dermed må skattemeldinger, inntektsskattemeldinger og dokumentasjon som brukes, oppbevares i 3 år fra året etter skatteåret. Lokale skattemeldinger (eiendomsskatt og boligskatt) må oppbevares i minst 1 år eller 3 år ved lettelse, fritak eller godtgjørelse.
6. Papirene om helse og gjensidig forsikring
Helsejournalen (og barnas), vaksinasjonsjournal, blodgruppekort, eventuell legeattest og medisinsk undersøkelse må oppbevares hjemme permanent. Sammendraget av helse- og fødselsforsikringsrefusjoner må oppbevares i 2 år. Resepter må oppbevares i minst ett år (tidsfristene kan imidlertid variere når det gjelder briller). Til slutt avhenger arkivvarigheten av gjensidige forsikringskort og refusjonsforespørsler av din gjensidige forsikringskontrakt.
7. Papirene knyttet til bilen
Alle fakturaer for kjøp, vedlikehold og reparasjon av bilen din må oppbevares så lenge bilen brukes (legg til 2 år ved videresalg). Det samme gjelder sertifikatet for overføring av kjøretøyet. Endelig kan billettene og billettene gå i søpla etter 3 år.