Å rydde opp litt regelmessig kan redde dagen din
Enten du jobber fra leiligheten din eller i en gigantisk åpen planløsning, er tipsene for rydding av skrivebordet ditt egnet for alle. Hjemme eller i selskapet gir visse tips deg mulighet til å forbedre produktiviteten og ikke bli overveldet. For å finne den rette balansen mellom ultraorganisasjon og superutkast, følg innredningen og praktiske råd fra redaksjonen.
Feil for å unngå nummer 1: å bli overveldet
De mest rotete blant oss finner alltid unnskyldningen for å kunne finne veien gjennom rotet vårt. Overveldet av situasjonen og fjellet av papirer som hoper seg opp, blir de andre ofte motløse og gir opp. Mesteparten av tiden, dessverre, er dette feil! Ingen er i stand til å finne noe i denne typen kontorer. Men de lyver slik at ingen plager dem med det, selv om det betyr å skrive ut det samme tapte dokumentet fem ganger eller søke i timevis for å finne et post-it som det ble lagt merke til viktig informasjon om. Hvis du kjenner noen som dette rundt deg, ikke gi opp og insister på å hjelpe dem. Vedkommende kan bare takke deg. Hvis dette er tilfellet selv, kan du vurdere å be om hjelp. Det er ingen skam! Organisasjon er ikke din største ressurs? Ikke få panikk, få hjelp fra noen som er enkle å gjøre det, og betal dem tilbake i et ferdighetsområde der du utmerker deg. Gode utvekslinger bygger og styrker vennskap!
Feil for å unngå nummer 2: vis en tidsplan eller en gjøremålsliste
Ingen feil, tidsplaner og gjørelister, forståelse av «huskelister», er nyttig daglig for organisert arbeid. Men noen ganger må du vite hvordan du skal dele det. Forlater det bedre å komme tilbake, i seg selv. I begynnelsen av uken, når vi ankommer kontoret mandag morgen, tar vi en rask titt på timeplanen vår for å estimere behov og forpliktelser for dagene som kommer. På slutten av det, med det travelt med å være i helgen, tenker vi nok en gang på å åpne vår dagbok eller liste for å sjekke hva som er gjort. Vi forlater deretter kontoret med et lett hjerte, styrket moral og oppblåst ego. Fellen er å klamre seg til timeplanen din som et ekorn til hasselnøtten din om vinteren. Ved å tilbringe dagen der, kaster du bort tid på det virkelige arbeidet ditt, og du undervurderer bare deg selv.
Feil for å unngå nummer 3: velge feil tilbehør
Har du mange fakturaer og papirdokumenter? Invester i ti arkivskap som du vil plassere i nærheten av deg i høyden. Du jobber utelukkende på datamaskinen din, en ekstern harddisk og vanlige sikkerhetskopier kan redde dagen din. Er du kreativ med materiale? Blyanter, penalhus og grafikkbrettdeksel er dine beste allierte. Alle må tilpasse kontoret sitt til yrket sitt. En regnskapsfører og en lege vil ikke ha de samme behovene når det gjelder møbler og tilbehør. Det er ved å gjøre disse kjøpene at du også kan tenke på innredningen av rommet ditt. Unngå høye farger som begeistrer og hindrer arbeid. Hvis kontoret ditt også er resepsjonsområdet (klienter, pasienter, kolleger), satser du på en enkel og diskret dekorasjon. Kontoret er fortsatt et forretningsområde og ikke muligheten til å installere dine personlige bilder i hele rommet. Hver kveld, husk også å legge vekk det som ligger rundt, for å starte på høyre fot neste morgen!
