Et lite skritt for deg, et stort skritt for organisasjonen din.
Merkelig nok er korrespondanse blitt en sjelden aktivitet, og likevel er postkassene våre fortsatt fylt med post. Vanligvis samler papirbunken seg hos oss, og vi utsetter alltid denne uinteressante oppgaven med å sortere disse dokumentene til neste dag. Hva om vi endret alt det? Her er en enkel rutine å sette opp, et slags første skritt mot organisering av huset. Sortering av e -post krever liten investering, men kan gjøre en stor forskjell i måten du administrerer livet ditt på. Demonstrasjon.
På vei til søpla
Vi forteller deg jevnlig på déco.fr, den beste (og spesielt den enkleste) måten å lagre på er ikke å forstyrre. Dette prinsippet kan følges for sortering av post. For dette må du ha en rutine ved mottak av post. Når du får posten din fra postkassen, og du har brevene i hånden, går du umiddelbart til en søppelbøtte. Den første sorteringen må gjøres så snart posten er åpnet. Ikke la søppelpost og uinspirerende reklame ta over boligarealet ditt. Ved å åpne e -posten din i nærheten av papirkurven, klar til handling, er det lettere å slette alt som er i veien.
Et sted dedikert til post
Når den første sorteringen er ferdig, kan du legge til side posten for å bli behandlet eller konsultert. I dette tilfellet er det viktig å ha et veldefinert sted å lagre e-posten din før behandling. Det er to grunner til dette. Du er sannsynligvis ikke den eneste som samler posten hjemmefra, så du trenger et sted som er kjent for alle for ikke å spre dokumentene. Da kan du definere et presist sted for posten, slik at du ikke kan multiplisere hjørnene til å kaste: den beste måten å forstyrre interiøret og å miste halvparten av posten. 
En papirknuser
Noen bokstaver skal ikke beholdes. Du har imidlertid vanskelig for å kaste dem fordi de inneholder privat informasjon. Hvis papiret normalt skulle være en del av resirkulering, er noen motvillige til å gjøre denne sorteringen fordi de er redde for at personlig informasjon vil bli avslørt på denne måten. For å berolige deg selv og fortsette å sortere avfallet som det skal, invester i en dokumentmaskin som sikrer total sikkerhet for din personlige e -post. Tell rundt 30 € for denne enheten som har den ekstra fordelen av å underholde barn, en god måte å få hjelp til å sortere e -post.
Bestill posten din
Når posisjonen din for e -posten er valgt, bør den beordres til å ha oversikt. I dag er det mange typer brevbærere. Noen kan også brukes som oppbevaringsrom. Hvis du velger å investere i et poststativ, må du huske at det må kunne holde din vanlige korrespondanse. Foretrekk et tilbehør som kan skille flere typer bokstaver, for eksempel fakturaer kontra kontoutskrifter. På denne måten blir det mye lettere for deg å fullføre sorteringen når du trenger å komme i gang.
Definer en sorteringsvane
Når posten har gjennomgått sin første sortering, gjenstår det korrespondansen som må oppbevares og sorteres. Hvis du har valgt et poststativ med flere rom, blir oppgaven din enda enklere. Sortering av post er ikke nødvendigvis en aktivitet som skal gjentas hver dag, spesielt siden andre korrespondansemåter har overtatt i dag. Plutselig er det fullt mulig å sortere e -posten din en gang i uken eller til og med en gang i måneden. På den annen side, så snart du har bestemt deg for rutinen, er det nødvendig å holde deg til det ellers vil dårlige vaner ta over. 
Hva du skal sende tilbake til avsenderen
Den endelige sorteringen av post må også defineres på forhånd. Det kan være et kontorområde hvis du har et eller annet sted i hjemmet ditt i nærheten av hvor du lagrer dokumenter som skal oppbevares, helst i gangen. Dette stedet må tillate deg å sitte komfortabelt, og det må være utstyrt med lagringsplass for det som er nødvendig for behandlingen av posten din. I det minste trenger du alt utstyr for å behandle dokumentene dine: papir, konvolutter og frimerker for korrespondanse, en sjekkhefte for å betale regningene og til slutt blyanter for å svare eller skrive ned visse bokstaver. Har du følelsen av at postkassen din er full av unødvendige papirer? I dette tilfellet kan du velge å begrense dette bidraget til dokumenter, spesielt prospekter og annonser. Metoden, veldig enkel å sette opp, er foreslått av Miljøverndepartementet. Dette innebærer å plassere et "Stop Pub" -klistremerke, som kan lastes ned fra departementets nettsted, på brevkassen din, og dermed advare om at du nekter å motta denne typen trykksaker.