Gode tips for optimalisering av distansearbeid
Telearbeid, vi elsker det eller hater det. Men fordi vi ikke alltid har et valg i disse dager, er det bedre å sette oddsen i din favør for å få mest mulig ut av det og jobbe hjemmefra fredelig!
1. Vi ordner arbeidsområdet
Ja, noen ganger må vi jobbe på et skrivebord i stua eller et hjørne av bordet på kjøkkenet, i mangel av et skikkelig dedikert skrivebord. Dette forhindrer ikke at arbeidsforholdene forbedres så mye som mulig: vi snur skjermen slik at lyset fra vinduet ikke faller på den, vi velger et sete med ryggstøtte, plasser datamaskinen i øyehøyde og minst 50 cm unna. Ha et headset eller øretelefoner tilgjengelig for samtaler og videokonferanser, og hold deg så langt unna distraksjoner som mulig: barn, familiesamtaler eller TV.
2. Vi strukturerer dagen
Mange fjernarbeidere angrer på den uklare grensen mellom jobb og privatliv. Hemmeligheten ? Behold visse referanser. Vi unngår telearbeid i pyjamasen, vi fortsetter å dusje om morgenen før vi begynner, og vi beholder refleksen fra treningen etter jobb, selv om det skjer hjemme. Vi begynner å jobbe til vanlig tid, vi stopper på samme måte, og vi kobler fra om kvelden og i helgene. Vakre prinsipper som skal tilpasses i henhold til mulighetene, spesielt når det er barn! Men hvis du virkelig må legge til en times arbeid på kvelden for å gjøre opp for mangelen på barnehage, planlegger du det, og du minutt også.
3. Vi organiserer oss
Overgangen er flytende for noen, kaotisk for andre. For en kontrollert arbeidsdag hjemme gjenskaper vi nok en gang refleksene på kontoret av planlegge oppgavene og dagen som om vi var der. Om morgenen gjør vi en oversikt over arbeidsmengden, tiden som er tildelt og prioriteringene. Vi utveksler med ansatte og ledere om nødvendig for å organisere eller planlegge, så kommer vi i gang.
4. Vi holder kontakten
For mange er dramaet med distanse bare isolasjon. Løsningen ? Tilkoblingen ! Telefon, videokonferanser, meldinger, e -post, samarbeidsverktøy, vi bruker alle tilgjengelige midler for å holde kontakten med kolleger og opprettholde kvalitetskommunikasjon. Vær forsiktig så du ikke faller inn i motsatt ekstreme: hele teamet trenger ikke å vite tidspunktene for kaffepausene våre. Vi advarer ganske enkelt når vi ikke er tilgjengelige, eller når vi trenger å arbeide i fred, vi nøler ikke med å stille spørsmål når informasjonen ikke er klar, selv på avstand, og vi følger med på de mest isolerte kollegaene.
5. Vi glemmer ikke pausene
De er viktige for grensen til det private livet, for produktiviteten og for å opprettholde referanseverdier. Med andre ord, det ville være feil å spise lunsj foran datamaskinen eller jobbe non-stop til nattetid. I fjernarbeid gjør vi som på kontoret, fra lunsjpause til kaffepause. Vi tar oss tid til å gå bort fra skjermen, strekke oss, se ut av vinduet og strekke oss. Når det gjelder de som er redde for å flyte over, gir vi ganske enkelt en alarm for å komme tilbake til jobb i tide.