Ett mål: ikke lenger å stresse når du åpner e -posten din!
Når folk blir spurt om de er organisert eller ikke, gjør de ofte forbindelsen med å sortere papirer hjemme. Virkelig mental tortur for noen, organiseringen av papirene er imidlertid langt fra den mest kjedelige oppgaven. Hvis den første betingelsen for denne sorteringen er å bruke noen timer på den, er det metoder for å gjøre det effektivt. Hva om vi som et helgeprosjekt bestemte oss for å glemme vår administrative fobi og sortere i papirene våre?
Start med å kaste
Organiseringen av papirer hjemme begynner alltid med en drastisk sortering mellom dokumentene som skal lagres og de som skal kastes. For å finne ut hvilke bokstaver og trykksaker som kan gå i papirkurven, kan du stole på offisielle kilder, for eksempel den offisielle nettsiden til den franske administrasjonen. På siden Behold papirer kan du finne ut hvor lenge hvert papir beholdes for skatter, forsikringer eller arbeid. Vi lærer at bankkontoutskrifter kan slettes etter 5 år, mens telefonregninger ikke lenger er nyttige etter ett år. Vær oppmerksom på at originaldokumenter i digitalt format ikke trenger å skrives ut for å ha juridisk verdi. På den annen side, hvis du skanner et papirdokument for å digitalisere det, vil ikke den digitale kopien ha samme verdi som papirkopien. Du må derfor beholde det originale papirdokumentet. Det er nok å si at det ikke er noe poeng i å søke etter bevaring, ikke håp å spare plass med dette (falske) trikset. 
Gruppér disse dokumentene etter tema
Når decluttering er ferdig, har du papirene som må oppbevares, permanent eller midlertidig. Det er ingen ideell sorteringsorganisasjon. Det er fremfor alt et spørsmål om logikk som er særegent for deg. Det viktige er å holde fast ved det, for hvis du endrer organisasjonssystemet ditt, risikerer du å miste fordelen med rangeringen. For min del valgte jeg en klassifisering som er nær den som er tilgjengelig på nettstedet til den franske administrasjonen. Den lar deg lagre et raskt notat for å oppbevare dokumentet. Denne klassifiseringen gir åtte hovedfamilier av dokumenter:
* forsikring * kjøretøy * bank * familie og skole * bolig * skatt * arbeid * helse.Planlegg en arbeidsbok for hver kategori og velg underkategoriene som passer din situasjon. Så for Bank -delen kan du opprette underkategorier -kontrakter, kontoutskrifter og sjekke stubber. Som jeg spesifiserte senere, er det mulig å skrive ut en påminnelse som skal lagres i begynnelsen av arbeidsboken for å minne deg om oppbevaringsperioder for hver type dokument. På denne måten trenger du ikke lenger å søke på internett etter denne informasjonen. Til slutt kan du lagre dokumentene dine i underkategoriene dine i kronologisk rekkefølge, men også etter person det gjelder hvis du er flere i hjemmet ditt. Husk alltid at rangeringen din skal være lesbar for alle, ikke for å være eneansvarlig.
Hva du trenger for å sortere papirene dine
La oss nå snakke om materialet som trengs for å sortere papirer. Beholderne som brukes kan variere avhengig av flere forhold. Hvis lagringen din vil være synlig, velger du esker eller vakre permer som kan sameksistere med innredningen din. Det ville være synd å bruke gamle arkivskap hvis de er synlige i stuen din. Husk imidlertid at arkivering fremfor alt skal være praktisk. I eksemplene med esker, planlegg fortsatt inne arkivskap eller kofferter for effektiv sortering. Det visuelle aspektet er prikken over i’en, ikke ditt endelige mål. I tillegg til arkivskap og visningsholdere, kan du ha gjennomsiktige plasthylser, stiftemaskin, dokumentmaskin (for å kvitte deg med konfidensielle papirer), en skriver (for dokumenter på linje og minner) og en blyant for alle merknader. 
Et veldefinert rom for papirene
Til slutt må du finne nok plass i hjemmet ditt, for eksempel et skrivebord for å lagre papirene dine på ett sted. Hvis du begynner å multiplisere lagringspunktene, vil du ende opp med å bli forvirret. Ved å ha alt på ett sted, vet du uunngåelig at det du leter etter er på dette ene stedet. Det samme gjelder for andre familiemedlemmer: de trenger ikke å spørre deg hvor dette eller det papiret er. Tanken er at vi kan klare oss uten den som organiserte alt. Å sortere papirene dine bør ikke ta mye av tiden din. Denne oppgaven kan meget vel være begrenset til årlig ledelse. Hvis du ikke har tid eller mot til å gjøre det mens du går, må ankomsten av papirene i hjemmet ditt administreres daglig. I så fall, planlegg en perm for året du integrerer i kronologisk bestille papirene som oppbevares. På slutten av året er det bare å legge de forskjellige papirene i tematiske permer.